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【仕事内容】
大手不動産会社のバックオフィス本社で勤務をお願いします
未経験スタートも可能、ご経験者はご経験を活かせます

お願いするお仕事は、
不動産賃貸業の契約業務にかかわる全般業務
営業担当者がお申込みを頂いた物件に対し、借主・貸主間で取交す契約書の内容の精査・調整を行い、契約締結～鍵の手配を行います。
※分業を行っておりますので、全ての業務に対応頂くわけではありません。
※チーム制を取っておりますので、フォロー体制も構築されております。

≪契約業務≫
・電話応対（管理会社・提携法人）
・メール（管理会社・提携法人・入居者）
・システム入力
・契約内容の精査、調整
・社宅規程との整合性チェック（借上条件・契約期間・原状回復など）
・契約書の作成
・必要書類の収集・確認（入居申込書、重要事項説明書、入居日確認書など）
・請求書の作成
・帳票の作成（Excel・各社のシステム等）など

≪郵送業務≫
・伝票、送付状の作成
・契約書類の製本・押印手配・送付業務
・郵送物の管理
・取引先からの問い合わせ対応
・システム入力　など

≪その他業務≫
・契約金の入出金管理
・請求書の保管
・報告書の管理
・システム入力
・入居者からのお問い合わせ対応
・入居者との調整業務（お申し込み後のやり取りのため、案内等は含まれません）

契約業務≪１日の流れ（例）≫
10:00 ～ 引継ぎ件数・内容の確認
10:30 ～ 契約業務の受領
11:00 ～ 契約書の内容確認
12:00 ～ 請求書の作成・システム入力・帳票作成
13:00 ～ 契約書類の送付
13:30 ～ 昼休み
14:30 ～ 契約内容の調整

※上記業務の繰り返し
17:00 ～ 稟議通過処理
18:00 ～ 業務完了

受付業務≪１日の流れ（例）≫
10:00 ～ 引継ぎ件数・内容の確認
10:30 ～ 謄本やハザードマップの取得
11:00 ～ システム入力
12:00 ～ 昼休み
13:00 ～ 管理会社へ契約内容の確認
14:30 ～ 入居者へ請求書・契約書類の送付
16:00 ～ 引継ぎシートの作成
17:00 ～ 入居者へ稟議通過のご報告
18:00 ～ 業務完了


〒106-0032　東京都港区六本木1丁目


＜当社について＞
はたらく楽しさ、はたらく意欲をつなげて社会に貢献する、それが当社のモットーです。
自分らしく働きたい求職者の方と、人材を必要としている企業とを結ぶお手伝いをしています。

ライフスタイルに合わせて働きたい方、自分らしく働きたい方はぜひ当社へご相談ください！

■業界未経験OK！
■事務のご経験者に向いています
■Excel使用、ビジネスメール・電話応対が可能な方
■スーツ・ネクタイ着用、女性はオフィスカジュアルで勤務可能な方
■主婦・主夫OK
■フリーターOK
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